Excel里做数据排序，大家最熟悉的是【数据】选项卡下的排序按钮。
选中区域、设置条件、点击确定，几步就完成了。
这种方式处理一次性整理没有问题，但如果数据会持续更新，每次都要重复操作就很低效，比如：
- 每个月做销售统计，数据录入完之后还得按业绩从高到低重新排一遍，下个月换了新数据，同样的事情再来一次。
- 公司人员有变动，花名册调整完，之前的排序又乱了。
这些需要反复操作的Excel排序场景，其实可以换个思路来解决，比如用SORTBY函数来替代手动操作。
一、SORTBY函数是什么
简单来说，SORTBY函数的作用是对数据区域进行排序，并返回排序后的结果。
它的特别之处在于排序结果是动态的——原始数据发生变化时，排序结果会自动更新，不需要重新操作。
这个函数在Excel 2021、Office 365和新版WPS中都可以使用。
函数的基本语法为：
=SORTBY(要排序的区域， 依据哪一列排， 升序或降序)
升序写1，降序写-1，不写的话默认按升序排。
二、单条件排序
一张员工信息表在A2到D11区域，想按D列的年龄从小到大排列，公式这样写：
=SORTBY(A2:D11，D2:D11，1)
A2:D11是要排序的数据范围，D2:D11是排序参考列，1代表升序。
公式写完按回车，排序结果会自动显示在旁边的空白区域。原始数据的位置和顺序不会改变。
三、多条件排序
先按部门分组，再在同部门内按年龄从大到小排列。假设部门在B列，年龄在D列，公式调整为：
=SORTBY(A2:D11，B2:B11，1，D2:D11，-1)
这个写法里，SORTBY函数先处理第一个排序条件（B列升序），再处理第二个（D列降序）。
排序依据列不一定要包含在要排序的区域里，这点在实际使用中比较灵活。
四、自定义排序
部门排序通常不按字母顺序，而是按“财务部、市场部、技术部”这样的固定顺序。
单纯靠升序或降序实现不了，需要配合MATCH函数使用。
=SORTBY(A2:C17，MATCH(B2:B17，E2:E6， )，1，C2:C17， -1)
MATCH函数把部门名称转换成一串数字——财务部变成1，市场部变成2，以此类推。
SORTBY函数根据这串数字排序，就实现了自定义顺序。
五、随机排序
面试顺序安排、抽奖名单准备，需要把原有顺序打乱。SORTBY函数配合RANDARRAY函数可以实现：
=SORTBY(A2:B11， RANDARRAY(10)， 1)
RANDARRAY(10)生成10个随机数，SORTBY函数根据这些随机数重新排列数据。每次表格重新计算，顺序都会变化。
六、使用SORTBY函数的几个注意点
第一，版本支持。SORTBY函数需要Excel 2021、Office 365或新版WPS，旧版本无法使用。
第二，报错处理。如果结果区域被其他内容占用，会提示#SPILL!错误，清空周围单元格即可。
第三，不改变原始数据。SORTBY函数在别处生成排序结果，原始数据保持不变。如果需要在原位置排序，还是用基础排序功能。
七、两种Excel排序方式怎么选
基础排序功能操作直观，适合临时整理数据、不需要重复操作的场景。
SORTBY函数适合数据持续更新、希望排序结果自动跟随的场景。
两种方式可以搭配使用——做报表时用SORTBY函数写公式，日常快速浏览时用基础排序。
掌握SORTBY函数，处理需要反复排序的表格时能省下不少时间，写一次公式，后面数据变动结果自动更新，不用再来回点排序按钮了。
